Politique de confidentialité

Mise à jour le 1^er octobre 2024

Introduction

Nous accordons une grande importance à votre vie privée et nous nous engageons à la protéger. Veuillez lire attentivement cette Politique pour mieux comprendre nos politiques et pratiques concernant vos renseignements et la manière dont nous les traitons.

Cette Politique décrit :

les types de renseignements que nous pouvons recueillir lorsque vous accédez au site Web de Zinnia, zinnia.com, ou que vous l’utilisez, ou lorsque vous interagissez avec Zinnia (collectivement, l’utilisation des sites Web ou les autres interactions avec Zinnia sont désignées par le terme « services ») ;
nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de conservation, de protection et de divulgation de ces renseignements.

Cette Politique peut être modifiée de temps à autre (voir ci-dessous). Continuer à utiliser nos services après la révision de celle-ci signifie que vous acceptez les changements apportés. Nous vous invitons donc à la consulter régulièrement pour prendre connaissance des mises à jour.

Les termes « nous », « notre » ou « nos » utilisés dans la présente Politique de confidentialité désignent Zinnia Corporate Holdings et ses filiales, mais n’incluent pas Policygenius LLC. Pour consulter la Politique de confidentialité de Policygenius, veuillez visiter policygenius.com.

Les renseignements que nous recueillons et les façons dont nous les recueillons

Nous recueillons des renseignements au sujet et auprès des utilisateurs de nos services de trois façons :

de manière directe, lorsque vous nous les fournissez ;
de manière automatique, lorsque vous utilisez nos services ;
par l’entremise de tiers, y compris des fournisseurs de logiciels de recrutement, des administrateurs tiers et de votre employeur, de votre compagnie d’assurance ou de votre institution financière.

Les renseignements que nous recueillons peuvent inclure votre nom, votre adresse courriel, votre date de naissance, votre genre, votre identifiant unique, votre état civil, la taille de votre ménage, le nombre de personnes à votre charge, votre statut de propriétaire, votre fonction, votre code postal, votre salaire, votre valeur nette, les noms et adresses courriel des bénéficiaires, l’identifiant unique de votre police, le nom de la police, la valeur type, le montant nominal, les données de départ, le montant de la prime, l’intervalle de paiement de la prime et la date de résiliation, l’identifiant de la transaction, le type de transaction, le mot de passe, le numéro de téléphone, votre CV, votre lettre de motivation, votre profil LinkedIn, votre site Web, les détails recueillis dans le cadre des demandes d’emploi auprès de Zinnia, et certains détails sur la manière dont vous utilisez notre site Web.

Si vous ne souhaitez pas que nous recueillions ces renseignements, veuillez ne pas utiliser nos services. Si vous choisissez de ne pas fournir certains renseignements, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de vous fournir les services, ou que ceux-ci soient limités. Vous pouvez également refuser la collecte de certains renseignements à tout moment en utilisant les paramètres de votre appareil. Pour plus d’information, veuillez consulter la section Les choix qui s’offrent à vous ci-dessous.

Les renseignements que vous nous fournissez

Lorsque vous interagissez avec nos services, nous pouvons vous demander de fournir des renseignements permettant de vous identifier personnellement, tels que votre nom, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone, le nom de votre entreprise ou tout autre identifiant par lequel nous pouvons vous contacter en ligne ou hors ligne (les « renseignements personnels »). Il s’agit notamment :

des données que vous fournissez en remplissant des formulaires ou en nous envoyant des messages sur nos services ;
des enregistrements et des copies de nos échanges (y compris les adresses courriel et les numéros de téléphone), si vous nous contactez ;
des recherches sur nos services.

Les renseignements que nous recueillons et suivons automatiquement

Lorsque vous accédez à nos services et que vous les utilisez, nous pouvons avoir recours à une technologie pour recueillir automatiquement :

les détails quant à l’utilisation, y compris les données de trafic, les données de localisation, les registres et autres données de communication, telles que la transmission de session en différé et les ressources auxquelles vous accédez et que vous utilisez par l’intermédiaire de nos services ;
les renseignements sur votre appareil mobile et votre connexion Internet, y compris l’identifiant unique de l’appareil, l’adresse IP, le système d’exploitation, le type de navigateur, les renseignements sur le réseau mobile et le numéro de téléphone de l’appareil.

Collecte de renseignements et technologies de suivi

Nous pouvons utiliser des technologies pour recueillir des renseignements sur vos activités et sur des sites Web de tiers, des applications, des transmissions de sessions en différé ou d’autres services en ligne (le « suivi comportemental »), y compris :

Les témoins/témoins sur appareil mobile — Un témoin est un petit fichier placé sur votre ordinateur ou votre téléphone intelligent. Il peut être possible de refuser les témoins en activant les paramètres appropriés de votre navigateur ou de votre téléphone intelligent. Toutefois, si vous sélectionnez ce paramètre, il se peut que vous ne puissiez pas accéder à certaines parties de nos services.
Les balises Web — Les pages des services et nos courriels peuvent contenir de petits fichiers électroniques connus sous le nom de balises Web (également appelées « GIF invisibles », « balises pixel » et « GIF à un pixel »). Ces balises sont utilisées pour enregistrer des statistiques sur l’utilisation des pages, le nombre de clics sur les courriels et d’autres mesures de la popularité du contenu et de l’intégrité du système/serveur.

Collecte de renseignements par des tiers

Lorsque vous interagissez avec nous, certains tiers peuvent utiliser des technologies de collecte automatique de renseignements et/ou de suivi pour recueillir des renseignements sur vous ou votre appareil. Ces tiers peuvent inclure :

les annonceurs, réseaux publicitaires et serveurs publicitaires ;
les sociétés d’analyse ;
le fabricant de votre appareil mobile ;
votre fournisseur de services mobiles.

Les renseignements que ces tiers recueillent peuvent inclure (ou découler de) vos renseignements personnels, et/ou vos activités en ligne au fil du temps et différents sites Web, applications, et autres sites Web de services en ligne. Ils peuvent utiliser ces renseignements pour vous fournir de la publicité basée sur vos champs d’intérêt (publicité comportementale) ou d’autres contenus ciblés.

Si vous avez des questions au sujet d’une publicité ou d’autres contenus ciblés, veuillez contacter directement le fournisseur en question. Pour savoir comment vous pouvez refuser de recevoir de la publicité ciblée de la part des fournisseurs, reportez-vous à la section Les choix qui s’offrent à vous ci-dessous.

Les façons dont nous utilisons vos renseignements

Nous utilisons les renseignements que nous recueillons à votre sujet ou que vous nous fournissez pour :

vous fournir les services et leur contenu ;
vous fournir toute autre information, tout autre produit ou tout autre service que vous nous demandez ;
vérifier votre identité ;
vous envoyer des avis concernant votre compte ;
comprendre comment les utilisateurs interagissent avec nos services ;
améliorer nos services et personnaliser et optimiser votre expérience ;
maintenir les services et résoudre les problèmes ;
mener des activités de publicité et de marketing ;
prévenir la fraude ;
remplir nos obligations et faire valoir nos droits découlant de tout contrat que vous avez conclu avec nous, y compris en matière de facturation et de recouvrement ;
accomplir tout autre but que nous pourrions décrire lorsque vous le fournissez, avec votre consentement.

Les renseignements que nous recueillons quant à l’utilisation de nos produits nous aident à améliorer nos services en nous permettant :

d’estimer la taille de notre public et ses habitudes d’utilisation ;
de stocker des renseignements sur vos préférences, ce qui nous permet de personnaliser nos services en fonction de vos intérêts personnels ;
de stocker des renseignements sur votre utilisation de notre site Web ou de nos services afin de nous permettre de diagnostiquer et de résoudre les problèmes que vous avez pu rencontrer lors de l’utilisation du site Web ou des services ;
d’accélérer vos recherches ;
de vous reconnaître lorsque vous utilisez les services.

Nous pouvons également utiliser vos renseignements pour vous contacter au sujet de biens et de services susceptibles de vous intéresser. Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos renseignements de cette manière, vous pouvez consulter la section Les choix qui s’offrent à vous ci-dessous.

Divulgation de vos renseignements

Nous pouvons divulguer des renseignements agrégés sur nos utilisateurs sans restriction. Nous pouvons également divulguer des renseignements personnels que nous recueillons ou que vous nous fournissez :

à nos filiales et sociétés affiliées ;
aux sous-traitants, prestataires de services et autres tiers que nous utilisons pour soutenir nos activités, y compris les réseaux publicitaires, les plateformes de gestion de la relation client, les plateformes d’applications mobiles, les réseaux sociaux, les plateformes de gestion des balises, les fournisseurs de technologie et les plateformes de partage de vidéos ;
à un acheteur ou à un autre successeur en cas de fusion, de cession, de restructuration, de réorganisation, de dissolution ou de toute autre vente ou tout autre transfert d’une partie ou de la totalité des actifs de Zinnia, que ce soit dans le cadre de la poursuite des activités ou dans le cadre d’une faillite, d’une liquidation ou d’une procédure similaire dans laquelle les renseignements personnels détenus par Zinnia sur les utilisateurs de nos services figurent parmi les actifs transférés ;
pour répondre à l’objectif pour lequel vous les avez fournis ;
pour toute autre raison divulguée par nous lorsque vous fournissez les renseignements ;
avec votre consentement ;
pour nous conformer à une décision de justice, à une loi ou à une procédure judiciaire, y compris pour répondre à une demande du gouvernement ou d’un organisme de réglementation ;
pour faire valoir nos droits découlant de tout contrat que vous avez conclu avec nous, y compris nos Conditions d’utilisation, ainsi qu’à des fins de facturation et de recouvrement ;
si nous pensons que la divulgation est nécessaire ou appropriée pour protéger les droits, la propriété ou la sécurité de Zinnia, de nos clients ou d’autres personnes.

Les choix qui s’offrent à vous

Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant les renseignements personnels que vous nous fournissez. Bien que nous ne répondions pas aux signaux « Ne pas suivre » à l’heure actuelle, vous avez tout de même un certain contrôle sur vos renseignements :

Technologies de suivi : Vous pouvez configurer votre navigateur ou votre appareil pour qu’il refuse les témoins, en tout ou en partie, ou pour qu’il vous avertisse lorsque des témoins sont envoyés. Si vous désactivez/refusez les témoins ou bloquez l’utilisation d’autres technologies de suivi, certaines parties des services peuvent devenir inaccessibles ou cesser de fonctionner correctement. Des tiers, y compris Google, peuvent placer et lire des témoins sur votre navigateur ou votre appareil, ou utiliser des balises Web pour recueillir des renseignements dans le cadre de la diffusion d’annonces sur ou via les services ; ces témoins/balises peuvent également suivre votre activité dans le temps et sur différents sites Web ou applications. Cliquez ici pour en savoir plus sur la manière dont Google recueille, partage et utilise les données. Vous pouvez désactiver les annonces personnalisées de Google via leur site W eb. Vous trouverez les règles de confidentialité de Google en suivant ce lien.
Promotion par Zinnia : Si vous ne souhaitez pas que vos renseignements soient utilisés par Zinnia pour promouvoir des produits ou des services, vous pouvez vous y opposer en nous contactant à l’adresse privacy@zinnia.com. Vous pouvez vous désinscrire des envois de courriels en répondant à un courriel que vous avez reçu de notre part ou en cliquant sur le lien de désinscription dans le contenu du courriel. Veuillez noter qu’il se peut que nous devions encore vous envoyer des courriels pour vous informer de transactions importantes ou de mises à jour administratives.
Publicité ciblée : Il se peut que vous puissiez refuser certaines publicités ciblées sur le site W eb du NAI (en anglais seulement) ou en utilisant les outils de choix du consommateur sur le site W eb de la Digital Advertising Alliance (en anglais seulement).

Remarque à l’attention des personnes ne résidant pas aux États-Unis

En utilisant les sites Web ou les services, vous pouvez envoyer des renseignements (y compris des renseignements personnels) vers d’autres pays (c’est-à-dire les États-Unis, l’Inde ou le Canada, où certains de nos serveurs sont situés). Nous conserverons et traiterons vos renseignements personnels conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée, mais veuillez noter que les lois sur la protection de la vie privée dans certains pays peuvent être différentes des lois sur la protection de la vie privée dans votre pays et, dans certains cas, peuvent être considérées comme offrant moins de protection que ces dernières. Par conséquent, en fournissant vos renseignements personnels, vous consentez à ce qu’ils soient utilisés aux fins indiquées dans la présente politique et à ce qu’ils soient transférés aux États-Unis, en Inde et/ou au Canada. Tous les transferts transfrontaliers sont effectués dans le respect de la législation applicable et des engagements contractuels. Des détails supplémentaires peuvent être obtenus en nous contactant comme indiqué dans la section « Nous contacter ».

Remarque pour les résidents de la Californie

Pour en savoir plus sur les droits des résidents californiens en matière de protection de la vie privée, consultez notre Politique de protection de la vie privée de la CCPA.

Accès à vos renseignements personnels et modifications

Vous pouvez consulter et modifier vos renseignements personnels en vous connectant à nos services. Vous pouvez également envoyer un courriel à privacy@zinnia.com [MEV1] pour demander l’accès, la modification ou la suppression des renseignements personnels non exemptés que vous nous avez fournis.

Nous pouvons ne pas répondre à une demande de modification de renseignements si nous pensons que la modification enfreindrait une loi ou une exigence légale ou rendrait les renseignements incorrects.

Renseignements sur les enfants

Nos services ne sont pas destinés aux enfants au sens de la législation applicable, et nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès des enfants. Si nous apprenons que nous avons recueilli ou reçu des renseignements personnels d’un enfant sans le consentement de ses parents, nous supprimerons ces renseignements. Si vous pensez que nous détenons des renseignements sur un enfant, veuillez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@zinnia.com.

Sécurité des données

Nous avons mis en œuvre des mesures techniques, physiques et administratives destinées à protéger vos renseignements personnels contre la perte accidentelle et contre l’accès, l’utilisation, la modification et la divulgation non autorisés. Nous utilisons des mesures de protection telles que des pare-feu, le cryptage et des contrôles d’accès et d’autorisation pour protéger vos renseignements personnels et nous demandons aux entreprises avec lesquelles nous travaillons de faire de même. Nous prenons également des mesures pour nous assurer que tous les employés sont correctement formés à leurs rôles et responsabilités en ce qui concerne la protection de vos renseignements personnels tout au long de leur cycle de vie.

Nous conservons vos renseignements aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir nos services. Dans certaines circonstances, nos obligations légales nous obligent à conserver vos renseignements après avoir cessé de vous fournir nos services. Nous continuerons à appliquer nos mesures techniques, physiques et administratives pendant toute la durée de conservation de vos renseignements personnels. Nous avons mis en place un échéancier de conservation afin d’établir la période de conservation de certains types de renseignements. Une fois cette période écoulée, nous détruisons vos renseignements personnels de manière permanente et sécurisée.

La sécurité de vos renseignements dépend également de vous. Les mots de passe que nous vous avons fournis ou que vous avez choisis pour accéder à certaines parties de nos services relèvent de votre responsabilité. Les mots de passe sont confidentiels. Nous vous demandons de ne les communiquer à personne.

Malheureusement, la transmission de renseignements via l’Internet et les plateformes mobiles n’est pas totalement sécurisée. Bien que nous nous efforcions de protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos renseignements personnels transmis par l’intermédiaire de nos services. Toute transmission de renseignements personnels se fait à vos propres risques. Nous ne sommes pas responsables du contournement des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité que nous fournissons.

Modifications de notre Politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour notre Politique de confidentialité de temps à autre. Si nous apportons des modifications importantes au traitement de vos renseignements personnels, nous vous en informerons (par exemple, en publiant la nouvelle Politique de confidentialité sur cette page avec un avis indiquant que la politique a été mise à jour, en affichant une alerte dans l’application la première fois que vous utilisez les services après la mise à jour, et/ou en vous envoyant un courriel). Vous êtes responsable de vous assurer que nous disposons d’une adresse courriel à jour, active et par laquelle vous pouvez recevoir des communications.

La date de la dernière mise à jour de la Politique de confidentialité est indiquée en haut de la page. Il vous incombe de consulter régulièrement cette politique pour vérifier si des changements y ont été apportés.

Liens vers des sites Web de tiers

Les sites Web peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web non exploités ou contrôlés par nous (les « sites tiers »). Les politiques et procédures énoncées dans le présent document ne s’appliquent pas aux sites tiers. Les propriétaires et opérateurs de tous les sites tiers sont responsables de tous les renseignements personnels fournis, recueillis, conservés, stockés ou divulgués de toute autre manière sur ces sites, le cas échéant. Les liens figurant sur les sites Web n’impliquent pas que nous approuvions ou que nous ayons examiné les sites tiers, y compris leurs politiques de confidentialité, le cas échéant. Nous vous encourageons vivement à contacter directement ces sites pour obtenir des renseignements sur leur politique de protection de la vie privée.

De même, si vous utilisez une plateforme de médias sociaux ou votre appareil mobile (ou toute autre méthode de communication), y compris pour interagir avec les sites Web ou les services, cette plateforme ou application peut avoir une déclaration de confidentialité spécifique qui régit l’utilisation des renseignements personnels qui s’y rapportent. Si vous avez des questions sur les paramètres de sécurité et de confidentialité de votre appareil, veuillez consulter les instructions de votre fournisseur de services mobiles ou du fabricant de votre appareil pour savoir comment ajuster vos paramètres. Nous ne contrôlons pas les pratiques de collecte de données ou de protection de la vie privée des plateformes tierces par lesquelles vous accédez aux sites Web ou nous contactez. Vous devez consulter la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation de tout site tiers avant d’utiliser ou de télécharger une application ou un appareil, et examiner et utiliser les contrôles et paramètres disponibles sur votre appareil pour refléter vos préférences. Si vous avez accédé aux sites Web par le biais d’un lien provenant de certains de nos partenaires publicitaires ou commerciaux, les sites Web peuvent inclure un cadre du partenaire publicitaire ou commercial concerné. Néanmoins, les renseignements que vous nous fournissez par l’intermédiaire de ces pages Web encadrées sont recueillis par nous, et notre utilisation de ces renseignements est régie par la présente politique.

Nous contacter

Pour poser des questions, faire des commentaires ou déposer une plainte concernant cette politique ou nos pratiques en matière de protection de la vie privée, vous ou votre agent autorisé pouvez nous contacter par courriel à l’adresse privacy@zinnia.com ou par courrier à l’adresse suivante :

Zinnia Corporate Holdings, LLC

600 Steamboat Road

Greenwich, CT 06830 ATT. : Équipe chargée de la protection de la vie privée